압축 파일 만들기·해제하는 기본 방법 (ZIP·7z)

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1. 압축 파일을 사용하는 이유

파일을 하나씩 전송하면 시간이 오래 걸리고 관리도 불편합니다. 파일 압축은 여러 개의 파일을 하나로 묶거나, 파일 크기를 줄여 전송하기 쉽게 만드는 기능입니다. 특히 이메일이나 메신저로 파일을 주고받을 때는 용량 제한 때문에 압축이 필수인 경우가 많습니다.
압축 파일은 ZIP, 7z, RAR 등 다양한 형식이 있지만 가장 많이 사용하는 형식은 ZIP과 7z입니다. 오늘은 초보자도 쉽게 할 수 있는 압축 파일 만들기와 해제 방법을 소개합니다.

2. ZIP 압축 파일 만들기

2-1. 기본 압축 방법 (윈도우 자체 기능)

윈도우에는 별도의 프로그램 없이 ZIP 압축을 만들 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.

방법:

  1. 압축할 파일이나 폴더 선택

  2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭

  3. 보내기 → 압축된(zip) 폴더 선택

  4. 이름 입력 후 저장

이렇게 하면 ZIP 파일이 바로 만들어집니다.
이 기능은 간단하면서도 빠르게 압축할 수 있어서 초보자에게 매우 편리합니다.

3. ZIP 압축 파일 해제하기

압축 파일을 해제하는 것도 매우 간단합니다.

방법:

  1. 압축 파일을 마우스 오른쪽 클릭

  2. 모두 압축 풀기 선택

  3. 압축 풀 위치 선택

  4. 확인 클릭

압축 해제 후 파일은 지정한 폴더에 그대로 저장됩니다.

간단한 ZIP 파일은 이 기능만으로도 충분합니다.

4. 7z 압축 파일 사용하기

4-1. 7-Zip 프로그램 설치

ZIP 외에 더 강력한 압축 형식을 사용하고 싶다면 7-Zip이라는 무료 프로그램을 설치할 수 있습니다.

설치 방법:

  1. 7-Zip 공식 홈페이지 방문

  2. 설치 파일 다운로드

  3. 실행하여 설치

설치가 완료되면 파일 탐색기에서 마우스 오른쪽 메뉴에 7-Zip 메뉴가 추가됩니다.

4-2. 7z 압축 파일 만들기

7-Zip을 사용하면 더 높은 압축률을 적용할 수 있습니다.

방법:

  1. 압축할 파일 선택

  2. 오른쪽 클릭 → 7-Zip → 압축 추가

  3. 압축 형식 선택(7z 또는 zip)

  4. OK 클릭

이렇게 하면 7z 압축 파일이 생성됩니다.
특히 대용량 파일을 압축할 때 유용합니다.

4-3. 7z 압축 파일 해제

해제 방법도 매우 간단합니다.

  1. 압축 파일 오른쪽 클릭

  2. 7-Zip → 여기 풀기 또는 압축 풀 폴더 지정

  3. 파일 해제 완료

해제 후에는 일반 폴더처럼 사용할 수 있습니다.

5. 압축할 때 자주 쓰는 기능

비밀번호 설정

중요한 파일은 비밀번호를 설정해 보호할 수 있습니다.
7-Zip의 압축 옵션에서 설정 가능하며, 파일 보호에 매우 유용합니다.

분할 압축

대용량 파일을 여러 개로 나누어 압축하는 기능입니다.
USB나 이메일로 파일을 나누어 전송해야 할 때 유용합니다.

6. 압축 시 주의해야 할 점

압축을 하면 파일 크기가 줄어들지만,
사진·영상 파일은 이미 압축되어 있기 때문에 크기 감소 효과가 적을 수 있습니다.

또한

  • 암호 설정 시 비밀번호 잊지 않기

  • 압축 파일 안에 악성코드가 포함될 수 있음

  • 중요 파일은 압축 전 백업하기

와 같은 점을 주의하면 안전합니다.

7. 압축 파일 전송 팁

압축 파일은 이메일, 메신저, 클라우드 등 다양한 곳에서 전송할 수 있습니다.
하지만 일부 서비스는 압축 파일 자체를 차단하기 때문에 다음 방식이 유리합니다.

  • 클라우드에 업로드 후 링크 공유

  • 암호를 설정하고 안전하게 전달

  • 파일 이름을 의미 있게 설정

특히 중요한 문서를 공유할 때는 클라우드 전송이 가장 안전합니다.

8. 마무리

압축 파일은 여러 파일을 정리하고 전송할 때 매우 유용한 기능입니다.
Windows 자체 기능만으로도 ZIP 압축을 쉽게 만들고 해제할 수 있으며,
7-Zip을 사용하면 더 높은 압축률과 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

오늘 소개한 기본 방법과 팁을 활용하면
초보자도 파일 공유와 관리에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

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